SERVICE AGENDA ET
TELEORTHOPHONIE
ORTHOCAB

Orthocab accompagne les orthophonistes dans la pratique du télésoin et dans la gestion de leur agenda.
Notre offre unique : une solution d’agenda et de téléconsultation dédiée à l’orthophonie.

Le monde évolue, le métier de l'orthophonie aussi.

Avec l’arrivée de la téléconsultation en France, apparaissent de nouvelles solutions dédiées et vous êtes nombreux.ses à vous interroger.
Pour vous aider, ORTHOCAB vous propose une offre sécurisée et spécifiquement conçue pour la gestion de vos séances et téléséances.

ORTHOCAB est une solution de gestion d’agenda, permettant notamment la téléconsultation, dédiée à l’orthophonie.

Orthocab est un agenda pensé pour faciliter la mise en place des séances en téléorthophonie, comme en présentiel.

Concrètement, vous disposez d’un agenda et vous programmez vos RDV. De son côté, le patient reçoit un mail (et/ou un sms) avec la date et le lien pour accéder à la séance.

Pour la visio, le thérapeute peut opter pour Zoom ou Cisco Webex Meetings.

Orthocab offre une interface hautement sécurisée (avec hébergeur de Données de santé, agrée par l’ARS). Cette solution offre par ailleurs l’intérêt de justifier de tous vos rendez-vous, avec toutes les informations obligatoires (durée des séances, codes AMO, etc.)

POURQUOI CHOISIR ORTHOCAB ?

UN AGENDA SPÉCIFIQUEMENT CONÇU POUR LES ORTHOPHONISTES

Pour les praticiens
- Gestion en ligne des disponibilités
- Gestion avancée des rendez-vous patients, en présentiel et en télésoin
- Votre propre lien de prise de rdv
- Confidentialité des Données de Santé...

Pour les patients
- Création et accès au compte Patient
- Réservation des consultations en présentiel ou télésoin.
- Rappels Emails et SMS...

UNE SOLUTION DE TÉLÉORTHOPHONIE SIMPLE POUR VOTRE PATIENT ET POUR VOUS

ORTHOCAB est entièrement pensé pour faciliter la mise en place des séances en téléorthophonie, tant du point de vue du praticien que du patient
1- Vous choisissez la date de la téléconsultation
2- Le patient reçoit un mail (et/ou un sms) avec la date et le lien de la visio automatiquement inclus dans le mail, une première fois puis en rappel la veille puis à l'instant du rdv.
3- Vous vous connectez ensemble via le lien partout accessible des deux côtés et c'est parti !

LES MEILLEURS OUTILS DE VISIOCONFÉRENCE, SANS COÛT SUPPLEMENTAIRE

ORTHOCAB s'appuie sur les meilleurs prestataires du domaine de la visioconférence (“Zoom” et “Cisco Webex Meetings”) afin de vous proposer, tout le temps, une expérience optimale pour la prise en charge de vos patient: stabilité, qualité audio et vidéo, partage d'écran, partage et contrôle de la souris à distance, tableau blanc,... .
Et ce, sans coût supplémentaire avec les formules de bases proposées par ces acteurs.

UN PRIX ATTRACTIF

ORTHOCAB est un investissement rentable par un gain de temps dans la planification des téléconsultations mais aussi par une réduction des annulations de rdv grâce aux emails ou sms. 1 seule annulation de RDV en moins par mois rentabilise votre contribution mensuelle.

UNE SOLUTION RÉGLEMENTAIRE

- Vous disposez d’une interface hautement sécurisée, hébergée sur un Hébergeur de Données de Santé, agréé par l’Agence Régionale de Santé.

- Vous pouvez justifier vos rendez-vous avec toutes les informations obligatoires : durée des séances, dates et heures, informations patients et code AMO..

UN SUPPORT TRÈS RÉACTIF

Un support très réactif, 7j/7 et 24h/24. ORTHOCAB met tout en oeuvre pour répondre le plus rapidement possible à toutes vos questions et vos demandes. Bénéficiez d'un interlocuteur privilégié !

ORTHOCAB DANS LA PRATIQUE

LES FORMULES D'ABONNEMENT À ORTHOCAB

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Questions fréquentes

Pour les patients

Le patient peut faire sa demande de réservation de consultation depuis son ordinateur, sa tablette ou son mobile, via le lien privé et sécurisé que son praticien lui a envoyé.
Les demandes de réservations de consultations sont approuvées automatiquement, car les créneaux horaires présentés sont des créneaux considérés comme “disponibles” (mis à jour par le praticien lui-même) et reflètent la disponibilité réelle du praticien.
Il reçoit une notification email de confirmation de sa réservation, avec tous les détails nécessaires.

Une confirmation par email de la réservation, pour chaque consultation, est envoyée instantanément au patient, au choix du praticien.
Les rdv étant pris sur la base des disponibilités à jour du praticien, ils sont automatiquement approuvés, pour vous éviter d’avoir à perdre du temps dans l’attente d’une seconde confirmation.
Un contact direct avec le praticien choisi est alors établi (ils peuvent communiquer directement en répondant à ces emails).
Des rappels automatiques par email sont envoyés (la veille et 2h avant).

Un compte privé et sécurisé est également créé automatiquement pour permettre au patient d’accéder à la liste de ses consultations planifiées, et faire une annulation si nécessaire (48h avant).
Chaque compte est rattaché à l’interface privée du praticien demandé.

Avec Orthocab, le patient reçoit automatiquement des rappels pour chacune de ses consultations (la veille et 2 heures avant).
Pour les praticiens abonnés au Pack Solidaire (au tarif de 24€/mois) les rappels ne sont que par emails.
En souscrivant à notre offre “Pack Premium” (au tarif unique et défiant toute concurrence de 49€/mois) bénéficiez également des notifications automatisées de rappels par SMS, aux normes “Santé”, en plus des rappels par emails, pour tous vos rendez-vous et patients, avec choix du temps de rappel.

Pour les praticiens

Nous mettons à disposition notre Pack Télésoin ORTHOCAB gratuitement, pendant 15 jours, pour vous permettre de l’utiliser / de le tester, et de vous rendre compte de son efficacité.

Orthocab.com est hébergé par AZNetwork, un HADS (Hébergeur Agréé de Données de Santé), reconnu par son sérieux depuis plusieurs années, et validé par l’Agence Régionale de Santé.
Il est certifié ISO27001 et HDS par l’Afaq.
Notre hébergeur est en conformité stricte avec toutes les règles de sécurité liées au domaine de la Santé.
Orthocab.com ne fait, de plus, aucune connexion avec des services externes “tierces” (type Google ou autres..) pour garantir que vos données de santé ne sont jamais échangées ailleurs que sur notre interface.
Nous avons de plus des pare feu applicatifs pour vous garantir une couche supplémentaire de sécurité.

Orthocab permet aux orthophonistes de gérer facilement leurs disponibilités horaires depuis leurs interfaces privées et sécurisées. Les disponibilités sont automatiquement mises à jour en fonction des rendez-vous demandés, des modifications ou des annulations.

Sur Orthocab, il n’y pas de limite au nombre de rendez vous. Avec notre agenda simple et performant, gérez  tous vos rendez-vous en quelques clics (visualisation de vos rendez-vous, ajouts manuels de rendez-vous, modifications, annulations, …) et ne vous souciez pas des notifications pour vos patients : elles sont automatiques.

Pour plus d’informations, vous pouvez prendre contact avec nous directement :